Office Manager (w/m) 100%

PFISTERER SEFAG AG, CH-Malters

PFISTERER ist weltweit führend in Produkten und Systemen für die sichere und leistungsfähige Energieübertragung. Wir arbeiten weltweit und sind mit eigenen Produktionsstätten und Gesellschaften in mehreren Nationen vertreten. Mit rund 300 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die PFISTERER Gruppe in der Schweiz Komponenten und Systeme für eine sichere Energieübertragung in der Nieder-, Mittel- und Hochspannung. Wir sorgen dafür, dass die Energie fließt – immer und überall!


Für unseren Standort in Malters suchen wir per 1. November 2017 oder nach Vereinbarung einen


Office Manager (w/m) 100 %


In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Messen
  • Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Visa) für Mitarbeitende und Kunden
  • Mitarbeit in der Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
  • Mithilfe bei der Gestaltung von Layouts, Flyern und Inseraten
  • Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Kunden
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Backoffices, Sicherstellung des Empfangs- und
    Telefondienstes sowie des Postein- und ausgangs


Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-5 jährigen Leistungsausweis als
    Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Weiterbildung zur Direktionsassistent/in von Vorteil
  • Gutes betriebswirtschaftliches Allgemeinwissen sowie stark ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt
  • Erfahrung mit AdobeInDesign und Photoshop von Vorteil
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Integrität
  • Professionelles, gewinnendes Auftreten gepaart mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit mit einer selbstständigen und genauen Arbeitsweise
  • Bereitschaft auch einmal die Extrameile zu gehen


Sind Sie motiviert, diese spannende und abwechslungsreiche Herausforderung zu übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail.


PFISTERER SEFAG AG, Werkstrasse 7, 6102 Malters, jobs.malters@pfisterer.com, ch.pfisterer.com
Angela Steiner, Human Resources, Telefon +41 41 499 72 75