Office Assistant (w/m) 100 %

PFISTERER Switzerland AG, CH-Malters

PFISTERER ist ein weltweit führender Spezialist für Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Bei uns erwarten Sie über 2000 hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten rund um den Globus. Mit rund 160 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die PFISTERER Switzerland AG Komponenten und Systeme für Freileitungs- und Kabelnetze der Nieder-, Mittel und Hochspannung. Wir sorgen dafür, dass die Energie fliesst – immer und überall.

Für unseren Standort in Malters, ab Herbst 2021 an unserem neuen Standort in Küssnacht am Rigi suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Office Assistant (w/m) 100 %

In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Administrative Unterstützung der Direktionsassistenz lokal sowie international (Teamleiterin Team Office) im Tagesgeschäft
  • Jahresplanung und Organisation aller internen und externen Veranstaltungen sowie Kundenanlässen
  • Organisation und Koordination von Konferenzen, Workshops, Klausurtagungen
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Ämtern und externen Stellen
  • Verwaltung und Betreuung aller lokalen und internationalen Verträgen und Mitgliedschaften
  • Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
  • Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Reise- und Kundenmanagement

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder in der Hotellerie
  • Versierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit Adobe InDesign und Photoshop von Vorteil
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und exakter Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit sowie breites Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Offenes und motiviertes Team
  • Grosszügige Benefits sowie moderne Arbeitsplätze
  • Entwicklungsperspektiven sowie Unterstützung bei Weiterbildungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail.

PFISTERER Switzerland AG, Werkstrasse 7, CH-6102 Malters, jobs.malters@pfisterer.com, ch.pfisterer.com
Frau Karin Zihlmann, Human Resources Specialist, Telefon +41 41 499 72 75